5月29日上午10点30分，资产公司副总经理杨建华在七楼三会议室主持召开公司行政事务规范化管理年工作动员会议，公司董事长龚节润、总经理罗上发出席会议。

　　会议传达了集团副总经理杨飞组织召开的关于行政事务运行规范化管理年动员会议精神。会议指出，要深刻认识行政事务运行规范化管理年活动的重要意义，开展此项活动，是落实各级巡视巡察工作要求、提升现代化管理水平的客观要求，是着力解决公司当前行政事务管理工作突出问题的有效途径。会议要求，就各人员档案、简历表、变动情况等事宜，公司保留正本、交集团副本一份，严格按照要求办理，8月30日前迎接国资委、集团检查，检查结果将纳入公司绩效考核。

　　会议强调，要准确把握时间节点，严格落实集团方案要求，做到四个“规范”：一是规范公司的公文运转。公司公文的上传下达，必须专人跟踪，加强跟踪管理。提高公文的写作质量，杜绝文件中的病句、错、漏、重字出现。二是规范后勤管理。规范采购、接待、车辆维修使用、报账等程序。三是规范印鉴、证照使用管理，规范证照工商登记备案、年审。严格执行《印鉴管理制度》，使用和借用企业公章、法人章、法人身份证、营业执照等，每年按时对企业营业执照进行年审备案;企业章程、经营变更、董、监、高变更后，要及时登记备案。四是规范内控制度建设。结合集团下发的各类制度，修订完善公司内控制度和加大检查力度。具体由综合部牵头，其它部室配合，抓好公司人事档案整理、公文管理、后勤管理、制度建设等各项工作。

　　最后，董事长龚节润安排相关事宜：一是将集团《行政事务运行规范化管理年活动实施方案》印发给班子成员、各部室进行学习，各部室传达至各位员工掌握，严格按照时间节点落实整改到位;二是公司营业执照、法人印签等，在一周内落实变更工作;三是分管领导将各自分管领域工作理顺，下周分部门开展一次调研工作;四是在星期五前召开一次工作例会，各分管领导将分管部门工作认真梳理后进行研究。