为进一步提升集团行政事务运行规范化管理水平，推动集团中心工作高效运转。2019年，鸿业集团开展行政事务运行规范化管理年活动，全力做到“四个规范”。

　　一是规范公文运转。严格执行收发文管理相关制度，实行分类登记并建立台账，落实专人全过程跟踪文件运转流程，按时限要求做好催办工作，提升公文运转效率;全面规范公文格式，准确使用各类文种，进一步加强文件内容校对，严防病句、错、漏、重字出现，切实提升公文运转质量。

　　二是规范后勤事务管理。及时修订完善办公用品及接待、车辆管理等相关制度，加大制度执行力度;进一步规范采购、接待、车辆维修及使用程序，坚持做好事前申报审核，加强事中监督检查，严格事后报账审批;加强会务统筹，规范会务办理，努力改进文风会风，提升工作实效。

　　三是规范印鉴、证照使用管理。严格执行《印鉴管理制度》，使用和借用实行事前审批，确保印鉴、证照使用的合规性、安全性;每年按时对企业营业执照进行年审备案;及时对企业修改的章程、经营方式及董、监、高进行变更并做好登记备案工作。

　　四是规范内控制度建设。按照上级下达的制度，全面梳理集团各项制度规定，同步做好制度修订工作，强化制度执行情况检查，对检查中存在的问题限时整改，及时通报整改情况，并将整改工作纳入交办任务进行考核。